Paso a paso: Creación de Newsletter efectivos

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El primer aspecto en el que debe formarse bien es en la planeación y la elaboración de Newsletters y/o Mailings efectivos que le ayuden a llamar la atención de los destinatarios de su mensaje, y que su correo no quede perdido en el océano de correspondencia electrónicas que son enviadas día a día.

Teniendo en cuenta siempre definir en principio qué es lo que desea enviarle a sus suscriptores, bien sea un Newsletter que tiene una periodicidad de envío de una semana y que se enfoca en compartir artículos de interés de una plataforma editorial, o si está decidido a enviar un Mailing a sus suscriptores de forma mensual o quincenal, siendo más promocional y buscando un impulso para sus productos a través de correos electrónicos

Es por esta razón que hemos decidido enseñarles 6 sencillos pasos a seguir a la hora de empezar a desarrollar su estrategia de correo electrónico y mostrarles algunos detalles que pueden hacer de sus tácticas de Email Marketing aún más efectiva y poderosa.

Paso 1: Establezca sus metas

Sin una planificación previa puedes llegar a muchas partes, pero no cumplir tus objetivos.

Es por eso que antes de empezar, usted y su equipo digital podrían hacerse las siguientes preguntas.

  • ¿Qué queremos conseguir con el Newsletter/Mailing?

  • ¿A quién va a ir dirigido?

  • ¿Cuándo se lanzará?

Contestar estos interrogantes le ayudarán a tener siempres presente lo que quiere alcanzar para definir las acciones y lineamientos que usted y su equipo digital deben desarrollar, pues así será mucho más fácil crear acciones tácticas que favorezcan la consecución de todas sus metas.

Paso 2: Crear y segmentar su «Mailing List»

Tener una base de datos de correos electrónicos le permitirán aumentar el alcance del mensaje y si ésta está bien segmentada puede darle un rendimiento óptimo a su estrategia.

Lo más recomendable es crear esta lista poco a poco, sin tratar de ganar cantidades exorbitantes de suscriptores en muy poco tiempo. Puede empezar por introducir la base de datos de los clientes que ya tenga su empresa.

Para ir ganando suscriptores, lo mejor es crear un formulario de registro en su página web, para alimentar esta lista con personas que estén interesadas en su contenido y que después, a la hora de enviar un correo masivo, sepan que lo que les va a llegar es de utilidad y es de su agrado.

El trabajo de crear y alimentar su lista de suscriptores es una tarea constante, vaya a lanzar un mensaje o no. Pero a la hora de lanzar un Newsletter o un Mailing lo mejor es utilizar herramienta como Mailchimp, emBlue, Mail relay o Benchmark, para segmentar a esa lista, por edad, ubicación e intereses, de acuerdo con los objetivos planteados anteriormente.

Paso 3: Cure su contenido

Ahora debe elegir el contenido que quiere enviar en su Newsletter pensado en alcanzar las metas que se haya propuesto en la pleaneación y con el público al cual va dirigido. Escoger de manera correcta su contenido le permitirá enganchar a su público y alcanzar las metas que se propuso alcanzar.

Por otro lado, si lo que quiere es enviar un Mailing mucho más promocional, tiene que empezar a redactar y a construir su mensaje, procurando ser muy creativo y llamativo y sobre todo teniendo presente que nadie quiere verse invadido por vendedores. Haga que su mensaje sea 90% educativo y un 10% dedicado a vender sus producto.

IMPORTANTE: Hay que recordar que no se debe escribir pensando en los demás, tratando de ser muy personal, es decir no escriba en plural, y Además tratar de hacer el mensaje mucho más personalizado utilizando nombres propios.

Paso 4: Diseña y diagrama el mensaje

Una plantilla de Newsletter o Mailing diseñada correctamente puede ser la diferencia que le permita alcanzar y superar los objetivos propuestos.

Llenar un mensaje de correo electrónico de información e imágenes puede ser más que molesto y puede repercutir en los resultado e incluso en el número de registrados en su lista de correos. «Menos es más».

Importante: Toda regla tiene su excepción y en este caso no hay que olvidar que se debe poner un botón de «Call to Action» que destaque y que motive a los usuarios a realizar la acción deseada, como leads, suscripciones, ventas, entre otras.

Paso 5: Crea una línea de «Asunto» creativa, llamativa e interesante

Una vez conozca a su público objetivo y haya construido un mensaje interesante, es hora de construir la parte más corta y a la vez más importante del mensaje, la línea de «Asunto».

Esta es la única parte del mensaje que se ve en las bandejas de entrada de los servicios de correo electrónico y es el primer punto de contacto con el usuario, así que éste debe ser llamativo e interesantes para que los suscriptores abran el correo.

Paso 6: Monitoree y haga pruebas

Puede sonar un poco obvio, pero muchas veces se olvida la importancia que tiene el monitoreo constante de los resultados y de la prueba y modificaciones que pueden hacerse al mensaje para mejorar sus resultados. Pruebe diferentes tiempos de lanzamiento, líneas de asunto, temas de contenidos, etc., y mida si lo que está haciendo funciona mejor para su audiencia.

BONUS: No olvide ser «Mobile friendly»

El panorama del Email Marketing en el mundo móvil es más que prometedor, así que de nada sirve invertir su tiempo y su trabajo creando Newsletters o Mailings si éstos no van a funcionar en dispositivos portátiles como Smartphones o Tablets, pues su mensaje no será leído en un público gigantesco.
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