Cómo trabajar con móviles

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En la obra te llaman fundamentalmente para dos cosas: problemas y darte más trabajo. Aunque también lo hacen para darte solución a un problema pendiente o darte respuesta a cuestiones planteadas. De todos modos el uso del móvil es indiscutible en la obra y nos facilita las tareas.

Para el buen uso del móvil y las comunicaciones en la obra vamos a dar una serie de consejos:

Procura tener tu obra organizada. mantén reuniones en la misma con este fin, donde se aclaren todos los temas desde el principio.

Intenta reunir o agrupar temas y cuestiones, para ser más productivo.

Intenta agrupar llamadas de teléfono relacionadas con el mismo tema.

Cuando seas tú, el que tiene la iniciativa de llamar a alguien: haz una lista de los temas a tratar.

Cuando llames a alguien que no te conoce, procura saludarle, y presentarte.

A veces luchamos más por tener razón que por llegar a solucionar los temas, lo hacemos sin darnos cuenta, pero a veces, lo hacemos y no es bueno.

Cuando llames a determinadas personas o entidades, ten a mano toda la documentación o datos que te pueden requerir.

Evita la excesiva repetición de los temas.

Hay que estructurarse mejor a la hora de mantener una conversación, aunque ésta sea telefónica. Hay que respetar el tiempo de las personas, ser concisos, concretos, claros.

Cuando estés en una reunión, no atiendas el móvil y procura que los demás hagan lo mismo.

Ten en cuenta que cuanto mejor organización tengas menor uso del móvil tendrás.

No pongas el manos libres sin haberlo comunicado antes.

Por último, sé amable y agradecido.

Todos estos consejos te ayudarán mucho a optimizar y mejorar la efectividad de tu trabajo en la obra con el móvil.

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